Nieuwsbrief April 2025

Nieuwsbrief nummer 21| april 2025 |   

Beste medebewoners, 

Het bestuur was gisteren bij elkaar om de VvE-vergadering voor te bereiden. Daardoor een iets andere opzet van de nieuwsbrief:
 

Jaarvergadering Vereniging van Eigenaren 

Het kan niet nieuw voor je zijn: aanstaande vrijdag is de jaarlijkse ledenvergadering van de VvE bij restaurant De Lely.
De zaal is open om 19.00 (koffie en thee is beschikbaar), de vergadering begint om 19.30. 

Tot nu toe hebben we aanmeldingen van iets minder dan 15 huisjes.
Laat je, i.v.m. de logistiek weten of je wel / niet aanwezig bent? 

Financiën 

Het belangrijkste punt van de vergadering is de financiën. Dat had afgelopen jaar onze prioriteit, en stellen we voor: 

• Afrekening jaarkosten – boeteclausule.
  Gelukkig zijn de meeste jaarfacturen inmiddels betaald.
  Omdat het enerzijds om een verplichting aan de VvE gaat (onderlinge verantwoordelijkheid) en anderzijds het manen van openstaande facturen veel tijd en geld kost (o.a. overleg met het administratiekantoor) gaan we dit jaar de boeteclausule van 10% effectueren.
  Heb je nog niet betaald: doe dat dan voor 1 mei 2025, anders komt er een boete van 10% op de jaarrekening.
  Verkeer je in een bijzondere situatie en heb je nog niet betaald: neem dan zo snel mogelijk contact op met de penningmeester om te kijken of we samen tot een oplossing kunnen komen. 

• Nieuw administratiekantoor
  Het bestuur heeft de zakelijke relatie met kantoor Van Otzel beëindigd.
  Na een oriëntatie in de markt zijn we in zee gegaan met Lodder Financials in Dirksland.
  Een belangrijke reden om te switchen is dat veel werkzaamheden voortaan online en real time worden uitgevoerd en beschikbaar komen. 

• Geen deelbetalingen meer
  Sommige bewoners betalen de jaarrekening vooraf of achteraf in delen. Dit is niet langer toegestaan.
  We hebben hiertoe besloten omdat enerzijds iedere deelbetaling ook ongeveer €15 euro kost (verwerking en ondersteuning administratiekantoor) en omdat inmiddels iedere bank de mogelijkheid biedt tot digitaal sparen (bijv. ‘doelsparen’).  

• Volgtijdelijkheid financiën
  Het bestuur is van mening dat we een bijzondere / onjuiste volgorde hanteren bij het afstemmen van de financiën tussen de leden enerzijds en het bestuur anderzijds: in februari ontvangen de leden de jaarfactuur (te betalen in maart) en in april komen we bij elkaar om de cijfers te bespreken (en goed te keuren). 

Het bestuur heeft het voornemen om: 

• Tweemaal per jaar een VvE-vergadering uit te schrijven, in april en oktober.
  In april staat goedkeuring van de cijfers van het voorgaande jaar centraal
  In oktober staan de begroting van het volgende jaar en de verwachtingen van het lopende jaar centraal. 

• Dit jaar hebben we voor het eerst een begroting opgesteld, handig wanneer je die meeneemt naar de vergadering vrijdag. 

Nieuwe secretaris 

Secretaris Anke Verwijs heeft begin april aangegeven, om persoonlijke redenen, haar functie neer te leggen.
Het bestuur is direct op zoek gegaan naar een nieuwe secretaris en meent een zeer geschikte kandidaat-opvolger gevonden te hebben in de persoon van Dirkje Roelofs (huisje 65). Tijdens de vergadering vragen we de leden in te stemmen met haar benoeming.
Mochten er leden zijn die zich ook kandidaat willen stellen voor de functie van secretaris dan verzoekt het bestuur dit voor de vergadering per mail bekend te maken.
Wanneer er naast Dirkje Roelofs andere kandidaten zich aanmelden dan zal een stemming plaatsvinden; zonder andere kandidaten stelt het bestuur voor Dirkje Roelofs als secretaris in te schrijven. 

Tolk – geen Duitssprekend bestuurslid 

Helaas is er binnen het huidige bestuur niemand die voldoende Duits spreekt om alles nauwkeurig en volledig in het Duits te vertalen. Daarom verzoeken we: 

• De Duitse aanwezigen zo veel als mogelijk onderling af te stemmen wat er besproken wordt. 

• Eventuele vragen ontvangen we graag vooraf, zodat we ons daarop kunnen voorbereiden. 

• Vragen tijdens de vergadering proberen we, op basis van onze beperkte kennis van de Duitse taal, ter plekke te beantwoorden, wanneer dit te ingewikkeld wordt komen we graag op de vraag terug.
    

Met nadruk nodigen we de leden uit om de vergadering bij te wonen, we zien jullie graag aanstaande vrijdag. Laat je weten of je erbij bent?
Hartelijke groet, namens het bestuur, 

Jos Nusse 

Voorzitter
Jos Nusse
 Mail voorzitter
 tel. +31 6 5182 96 93

Secretaris
Anke Verwys
 Mail secretaris
 +31 6 4021 7264

Penningmeester
Anne Schreuder
 Mail penningmeester
 tel. +31 6 8178 4767

Beheerder
René Schreuder
 Mail beheerder
 +31 6 2436 1787