ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGING VAN EIGENAREN

NOTULEN       : ALV 31-10-2025

DATUM           : 06-11-2025

BESTUUR        : voorzitter (J. Nusse – huisje 73)
penningmeester (A. Schreuder – huisje 59)

 

Aanwezig zijn de eigenaren van de volgende woningen:

8, 9, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 22, 25, 26, 27, 28, 8, 33, 35, 36, 37, 48, 50, 51, 52, 57, 59, 62, 65, 68, 69, 84, en huurder woning 61

  1. Opening vergadering
    De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering
  2. Ingekomen stukken
    Geen ingekomen stukken
  3. Mededelingen
  • Geen mededelingen vanuit de leden.
  • De secretaris is om persoonlijke redenen met onmiddellijke ingang gestopt.
    Het bestuur roept ter plekke en in een nieuwsbrief de leden op zich als kandidaat te melden.
  • De voorzitter meldt de data waarop bladruimen en snoeien plaatsvindt.
  1. Agenda
    De vergadering is akkoord met het toevoegen van agendapunt 10 aan agendapunt 7, de agenda is aangenomen.
  2. Notulen ALV april 2025
    Aanwezigen hebben geen opmerkingen. De voorzitter wijst op een tikfout onder ‘BEGROTING’, daar staat 2026 terwijl dit moet zijn 2025.
    De notulen worden goedgekeurd, en op de website geplaatst
  1. Verkiezingen
  • Op korte termijn is het bestuur dringend op zoek naar een secretaris
  • Leden kunnen zich tot 6 weken voorafgaand aan de ALV-voorjaar 2026 als kandidaat-voorzitter melden.
  1. Financiën algemeen
    Tijdens de vergadering worden overzichten uitgedeeld.
    Toelichting door penningmeester, conclusies:
  • Op basis van cijfers en in overleg met de accountant meldt het bestuur dat de VvE een gezonde financiële positie heeft
  • Actuele cijfers t/m september 2025 en verwachtingen begroting 2025
    Het bestuur meldt dat zowel de uitputting als de nog te verwachten uitgaven prima in pas lopen met verwachtingen.
  • Voorlopige begroting 2026 is opgesteld op basis van begroting 2025 + inschatting inflatie
  • Te verwachten groei van het Eigen Vermogen is ongeveer €10.000 (per jaar)
    De begroting 2026 wordt op de website geplaatst.

Financiën en Eigen Vermogen
Het bestuur benadrukt nogmaals de gezondheid van de VvE én wijst op de kwetsbaarheid omdat er verschillende kostenposten zijn waar de VvE de komende jaren mee geconfronteerd wordt:

  • Asfalt
    In de begroting staat het vervangen van asfalt in 2037 voor een bedrag van €87.000. Dit bedrag is gebaseerd op een verouderde offerte. De verwachting is dat het niet nodig is om alle asfalt in één keer te vervangen. Het bestuur mikt op:

    • Reparatie waar mogelijk
    • Vervangen waar nodig
    • Alles vervangen in uiterste nood (en niet voor 2037)

Een offerte is aangevraagd voor vervangen van de toplaag.

  • Parkbeheer
    Het bestuur is blij dat we een tweede beheerder hebben gevonden (Kees van den Berg) en ziet tegelijkertijd dat René Schreuder zijn werkzaamheden niet heel lang meer zal uitvoeren. Het wegvallen van René, zonder dat een vergelijkbare, kundige en enthousiaste vrijwilliger gevonden wordt betekent dat de VvE extern zal moeten werven. Een jaarlijkse financiële kostenpost van tussen de €15.000 en €25.000 is reëel.
  • Afval

De kosten van afvalverwerking en de hoeveelheid afval zijn de laatste jaren sterk gestegen. In 2025 liggen de kosten op ruim €20.000, een bedrag dat in vijf jaar waarschijnlijk gestegen is tot €25.000

  • Waterleiding
    Het repareren en/of vervangen van de waterleiding is een zwarte doos. Niemand weet waar de leidingen liggen en niemand weet welke delen van PVC zijn en welke van de ‘broze witte leidingen’. Daarnaast mogen maar een paar bedrijven deze leidingen vervangen. Een gesprek ontstaat over wie verantwoordelijk is voor welke leidingen. Consensus lijkt er te zijn voor

    • Bewoners zijn verantwoordelijk voor leidingen op/onder eigen grond
    • Wanneer bomen (uit het bomenplan) schade veroorzaken aan leidingen op eigen grond van leden; dan is de VvE verantwoordelijk
    • De VvE is verantwoordelijk voor leidingen op parkgrond.

Het bestuur komt met een voorstel (in samenhang met alle grote postenkosten) waar de leden over kunnen stemmen.
 

  • Reserveringen komende vijf jaar
    Omdat bovenstaande posten een grote impact kunnen hebben op de financiële positie van de VvE worden tijdens de vergadering drie opties besproken om het Eigen Vermogen versneld te laten groeien

    • Met de pet rond
      Dit komt neer op doorzetten van het de reserveringen zoals dat nu gaat en op het moment dat de VvE geconfronteerd wordt met dermate hoge kosten dat de financiële gezondheid verdwijnt, ieder lid van de VvE naar rato direct moet afdragen.
    • Versneld sparen
      Op dit moment draagt ieder lid per huisje een kleine €15 per maand bij de groei van het EV.
      Tijdens de vergadering wordt de suggestie gedaan al volgend jaar te starten met een extra bijdrage van €100 per jaar per huis.
    • Lenen in geval van nood
      Een levendige discussie ontstaat over voor- en nadelen van een door de VvE af te sluiten lening in geval grote uitgaven de kaspositie van de VvE te sterk zou verzwakken. Een aantal leden benoemt nadelen.

Het bestuur komt met een voorstel waarin alle 3 opties uitgewerkt zijn (in samenhang met grote postenkosten).

  1. Verzekeringen
    De penningmeester geeft een toelichting op een aantal nieuwe verzekeringen:

    • Ongevallenverzekering voor de beheerders
    • Ongevallenverzekering voor vrijwilligers
    • Aansprakelijkheidsverzekering voor het bestuur
    • Mandeligheid voor eigendom VvE
    • Rechtsbijstandsverzekering
    • En voor het afsluiten van een bomenverzekering (die er niet bleek te zijn)
  1. Groot onderhoud
    Het bestuur verwijst naar de kostenposten asfalt, parkbeheer, afval en waterleiding.
    Daarnaast een korte toelichting op het achterstallig groenbeheer waar met behulp van vrijwilligers een begin mee gemaakt is.
  2. Zie agendapunt 7
  3. Verkoop parkgrond
    Uitgangspunten:

    • Sommige eigenaren hebben grond toegeëigend zonder duidelijke of geen afspraken met de VvE (= eigenaar grond)
    • Geen heksenjacht op bestaande situatie
    • Geen gedwongen koop
    • Vastleggen huidige eigendom van de VvE
    • Inachtneming van wet- en regelgeving
    • Billijkheid en redelijkheid
    • Vastleggen kadastrale gegevens ten opzichte van huidige situatie

De reden om te onderzoeken of verkoop van parkgrond wenselijk en haalbaar is ligt in de voordelen van zowel VvE als individuele eigenaren:
Voordelen eigenaren bij koop:

  • Geen onduidelijkheid bij verkoop
  • Goede investering
  • Lage grondprijs ten opzichte van grondwaarde

Voordelen park bij verkoop:

  • Toename Eigen Vermogen
  • Minder onderhoud

Het bestuur start met de aanleg van een digitaal ‘boek’ waarop zowel de kadastrale gegevens als de huidige situatie staan, aangevuld met eventuele bijzonderheden

  1. Statuten en Huishoudelijk Reglement (HHR)
    Uitgangspunten

    • De huidige Statuten (1993) en HHR (1998) zijn sterk verouderd
    • Zaken staan in de statuten die beter in het HHR kunnen staan
    • In het verleden zijn adviezen gevraagd, maar niet opgevolgd
    • Huidige bestuur werkt ‘in de geest van ..’ en dat levert soms gedoe
    • Vrije interpretatie van leden van wat is vastgelegd (bijv. erfscheidingen)

Een klein groepje leden van de VvE komt tot de volgende kernbegrippen waarin nieuwe statuten en HHR moeten voldoen:

  • We blijven een groen park
    • Geen kap van gezonde (park)bomen
    • Snoeien op basis van uitgangspunt: niet, tenzij . . .
    • Aanpak groene wildgroei t.g.v. gezond groen in de toekomst
  • Een financieel gezonde VvE
  • Leden bij het (onderhoud van) het park betrekken
    • Informele ontmoetingen faciliteren
    • Vrijwilligers: vrijblijvend of ‘voor wat hoort wat’. Voorbeeld: sportvereniging: contributie betalen en wat ga je als vrijwilliger doen?
  • Handhaving
    Omdat er geen handhavingsinstrumenten zijn lijkt iedereen te kunnen doen wat belieft. Dat leidt tot wildgroei, onrust en ongewenste zaken.

Ook hier ontstaat een levendige discussie. De leden geven het bestuur ter overweging om een nauwkeurig proces in te richten (bijv. een ALV met als enig onderwerp nieuwe statuten).
Het bestuur start met het opstellen van een eerste concept van de statuten en toetst dit in gesprekken bij leden; individueel of in kleine groepjes. Wanneer de planning dat vraagt wordt ook juridisch advies gevraagd.
Gezien de grote hoeveelheid werk probeert (!) het bestuur om een tussenstand te presenteren tijdens de ALV in het voorjaar van 2026

  1. Permanente woonbestemming
    • In het voorjaar is een onderzoek geweest naar de vitaliteit van vakantieparken op Goeree Overflakkee. Dat is binnenkort afgerond / openbaar
    • Bestuur is in contact met de gemeente: veel beweging, weinig vooruitgang
    • Bestuur heeft contact met de provincie Drenthe over een project waarbij twee parken de bestemming ‘woonbestemming’ hebben gekregen. Daarbij valt op:
      • Langdurig proces (7 tot 10 jaar)
      • Samenwerking provincie, gemeente, ondernemers sector recreatie, waterschappen, stabiele VvE’s met mandaat, RECRON, e.a.
      • Voorwaarden woonbestemming zijn flink zwaarder dan voor een vakantiepark
      • Bij eventuele aanpassing tot woonbestemming is er sprake van een bruidsschat (positief of negatief saldo).
    • Het bestuur trekt waar mogelijk op met het Voorpark

INZET BESTUUR: vinger aan de pols, contact gemeente onderhouden

  1. Wat verder ter tafel komt en rondvraag
    Geen punten
  2. Sluiting van de vergadering

De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering

UW VEILIGHEID

Bij de slagboom vind u onze AED. Bij medische calamiteiten kunt u de volgende bewoners opzoeken welke een AED cursus hebben gevolgd:

  • Tony Knöps: Huis 24
  • Agnes Moerman: Huis 25
  • Anne Schreuder: Huis 59
  • Jeroen Helders: Huis 63

Voorzitter
Jos Nusse
 Mail voorzitter
 tel. +31 6 5182 96 93

Secretaris
Vacant
 Mail secretaris

Penningmeester
Anne Schreuder
 Mail penningmeester
 tel. +31 6 8178 4767

Beheerder
René Schreuder
 Mail beheerder
 +31 6 2436 1787